مساعد اداري

عن الوظيفة

الهدف العام من الوظيفة: تقديم الدعم الإداري والمكتبي اليومي للإدارة أو القسم المعني، وضمان سير العمل بمرونة وكفاءة، وتنظيم المواعيد، وإدارة الملفات والمعاملات الإدارية وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي. المهام والمسؤوليات الرئيسية: 1- تقديم الدعم الإداري اليومي وضمان سير العمل بكفاءة. 2- إدارة وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات. 3- استقبال المكالمات والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهات المعنية. 4- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات بأسلوب منظم وسري. 5- متابعة مستلزمات المكتب والاحتياجات اللوجستية.